8月8日晚，第31届世界大学生夏季运动会将在成都圆满闭幕。作为大运会服务保障的重要功能载体，位于成都大学的大运村有一批科技“实践家”，超过6000人在钉钉上进行沟通与协同，将科技办赛的成熟组织力落到实处。
(资料图片仅供参考)
一个协同工具，实现千人实时串联
大运赛事涉及田径、游泳、篮球等18个比赛项目和49个比赛训练场馆，筹备工作涉及众多部门，人员和场馆，急需一套统一的沟通协同平台来推进各类事项，让工作人员一秒钟找到正确的人。钉钉内置组织通讯录和钉钉群，在大运村得到充分应用，为大运村超过6000人的组织划分、多架构实时在线提供清晰资料看板。
一个审批流程，快速触达审批责任人
除了“人”的统筹，成熟的协作离不开“事”的高效运转。大运会背景之下，事务性工作、日常管理审批事项庞杂，需要一个成熟的系统化应用来简化日常审批的复杂流程。举例来说，工作人员日常假勤处理，需根据具体情况记录与审批，通过钉钉内部的审批流，能够智能匹配不同分支对应审批责任人，快速完成人员假勤、事务处理等审批流的“上传下达”。
一个集成平台，三方协同提效率
大运会的举办对城市交通保障工作提出了很高的要求。仅靠对讲机进行交通调度指挥，无法保障大会期间的精准运力投放。钉钉为大运会交通保障打造的移动协作平台，将赛事指挥中心与司机、志愿者等工作人员有效串联，保证各个部门各司其职，工作进展实时更新。
通过钉钉低代码开发交付的大运会车辆调度应用，实现赛事指挥中心能够精准下达调度指令，司机、志愿者等工作人员随时接受任务并反馈、实现赛事交通运输保障的智能指挥和响应、上岗培训、专用线路导航等全方位的数据看板。
成都大运会执委会有关工作人员表示，钉钉强大的组织在线，沟通在线，协同在线能力，很好地协助了大运村各类事项的上传下达，把人、项目、流程串联在一起，有效提高大运会筹办效率。
上游新闻 马亮
编辑：吴嘉雯
责编：杨昕华
审核：毛丹
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